进行统一档案管理、分类,加密。自动图片预览,可作为样品管理,完整的授权机制,使档案更保密。 系统详细介绍: 档案管理是每个公司、企事业单位必不可少的重要管理项目,例如,行政档案、会议文件、技术档案,客户档案等等,都是各个管理者所重视的,各部门,各类别,多样的文件,作为重要的历史与决策依据,尤其现在绝大多数文件都存于电脑,电子文件在整个企事业内部管理更显得重要。 由于文件多,种类多,文件创建者多,创建时间为不定期,在整个局域网络中保护好一些公司重要的文件极为不便,同时由于人员的流动,对原有的文件的再现,显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力,物力,为了让企事业单位有效的掌握,有效的共享文件资源,保护好文件,我司深入文件管理工作者,了解文件管理的流程,结合各部门、各行业与企业文件管理的方法,开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。 该套管理系统能帮我们做些什么呢?请您往下看: 一、有效管理不同工作者创建的档案。 二、将所有档案存入于文件服务器,使每份档案只保留一份最新。 三、对机密档案可以进行加密。 四、对不同部分、不同管理阶层开放不同的档案。 五、如果你是外贸或者鞋服企业,利用文字与图片智能分辩能力,可以作样品管理。 六、可以作人事档案管理系统,创建不同的部分为目录,每员工作为档案保存,有图像。 |