文档和目录管理软件，可以提高各种规模的商业组织优化文档管理流程，提高安全性。不像纸质文档，电子文档可以方便的跟客户，同事以及其他人共享，可以给不同的人赋予不同的访问全乡。删除，打印，电邮等特殊权限可以赋予不同的用户。
